Second Brain mit ChatGPT Work: Der Setup-Prompt für ein selbstpflegendes Wissensarchiv

Worum geht es?

Ein Second Brain ist ein zweites Gedächtnis außerhalb deines Kopfes: ein Ort, an dem du Notizen, Ideen, Dokumente und Erkenntnisse so ablegst, dass du sie später wiederfindest. Stell dir einen gut sortierten Aktenschrank vor, der dir beim Suchen hilft. Mit ChatGPT Work wird daraus ein Assistent, der deine Notizen liest, neue Infos selbst einsortiert und dir Fragen dazu beantwortet.

Was bringt dir das?

• Du suchst nicht mehr in fünf Apps nach der Notiz vom letzten Kundengespräch.

• Die KI kennt deinen Kontext und muss nicht jedes Mal neu gebrieft werden.

• Ziele, Projekte und offene Entscheidungen siehst du auf einer Startseite.

• Antworten kommen mit Quelle, du kannst also nachprüfen, woher eine Info stammt.

Wann lohnt es sich und wann nicht?

• Lohnt sich, wenn du viel Wissen aus Gesprächen, Projekten und Recherchen sammelst und es immer wieder brauchst.

• Lohnt sich, wenn du ChatGPT ohnehin täglich nutzt und es dich nervt, alles neu zu erklären.

• Eher nicht, wenn du kaum Notizen machst. Dann reicht eine einfache Notiz-App.

Was du brauchst

• Die ChatGPT Desktop-App mit dem Bereich Work, Funktionsumfang je nach Tarif.

• 20 bis 30 Minuten für den Aufbau.

• Kein Vorwissen. Halte etwas Material bereit, etwa Notizen, Projektlisten oder Dokumente.

Begriffe kurz erklärt

• Agent: eine KI, die eigenständig mehrere Schritte ausführt, zum Beispiel Dateien anlegt und aktualisiert.

• Eingangsordner: der Ort, an dem du Neues einfach ablegst, ohne es selbst zu sortieren.

• Regeldatei: eine Textdatei mit festen Regeln, die die KI zu Beginn liest und befolgt.

• Genehmigungsmodus: die Einstellung, wie oft der Agent vor einer Aktion um Erlaubnis fragt.

Kurz zusammengefasst

• Ein Second Brain ist hier kein neues Tool, sondern ein Ordner mit einfachen Textdateien, den der Agent selbst aktuell hält.

• Grundlage ist das LLM Wiki Muster von Andrej Karpathy: Rohmaterial in einen Eingangsordner, die KI baut daraus ein verlinktes Wissensnetz.

• Der Aufbau dauert 20 bis 30 Minuten in fünf Etappen: Kennenlernen, Fundament, Befüllen, Cockpit, Pflege.

• Eine Regeldatei (AGENTS.md bzw. CLAUDE.md) legt fest, wie sich das Brain dauerhaft verhält, etwa Quellenpflicht und Selbstaktualisierung.

Warum relevant: Je besser die KI dich kennt, desto weniger musst du in jedem Chat erklären.