10 versteckte ChatGPT-Funktionen, die kaum jemand nutzt

Worum geht es?

Die meisten nutzen ChatGPT wie ein Suchfeld: Frage rein, Antwort raus. Dabei steckt darin längst mehr, ähnlich wie bei einem Smartphone, mit dem viele nur telefonieren. Diese Übersicht zeigt dir zehn Funktionen, die schon in ChatGPT eingebaut sind und aus dem Chat ein echtes Arbeitswerkzeug machen.

Was bringt dir das?

• Zeit: Wiederkehrende Aufgaben wie ein wöchentliches Branchenbriefing laufen nach einmaliger Einrichtung von selbst.

• Ordnung: Unterlagen und Anweisungen für ein Thema liegen gebündelt an einem Ort, statt in Dutzenden Chats verstreut.

• Bessere Recherche: Statt selbst zehn Webseiten zu öffnen, bekommst du einen Bericht mit Belegen, etwa zu Förderprogrammen.

• Hilfe bei Dingen, die schwer zu beschreiben sind: Du zeigst der KI per Kamera ein Typenschild oder eine Fehlermeldung.

Wann lohnt es sich und wann nicht?

• Lohnt sich, wenn du ChatGPT schon regelmäßig nutzt und mehr aus deinem Abo holen willst.

• Lohnt sich, wenn du immer wieder gleiche Aufgaben hast, etwa Angebote, Zusammenfassungen oder Recherchen.

• Eher nicht, wenn du ChatGPT nur selten nutzt. Dann fang lieber mit guten Prompts an und komm später zurück.

Was du brauchst

Ein ChatGPT-Konto. Welche der zehn Funktionen du nutzen kannst, hängt vom Tarif ab. Zeitaufwand: pro Funktion zehn bis fünfzehn Minuten zum Ausprobieren. Vorwissen: Du solltest ChatGPT schon einmal benutzt haben.

Begriffe kurz erklärt

• Projekt: ein Arbeitsbereich für ein Thema, in dem Dateien und Anweisungen für alle Chats darin gelten.

• GPT: ein selbst gebauter Assistent mit festen Anweisungen und eigenen Wissensdateien.

• Deep Research: eine gründliche Recherche, bei der die KI selbstständig viele Webseiten auswertet.

• Connector: eine Verbindung zwischen ChatGPT und einem anderen Programm wie Gmail oder Google Drive.

Kurz zusammengefasst

• Die zehn Funktionen lassen sich in fünf Aufgaben sortieren: Ordnung halten, Routinen automatisieren, Texte gestalten, recherchieren und lernen, gemeinsam und live arbeiten.

• Den größten Zeitgewinn bringen meist Projekte und geplante Aufgaben: einmal einrichten, danach läuft es ohne neue Erklärung.

• Verbundene Apps und Deep Research holen echte Daten in den Chat. Hier gilt besondere Sorgfalt bei Zugriffsrechten und beim Prüfen der Quellen.

• Kamera und Bildschirmfreigabe im Sprachmodus helfen bei allem, was sich schwer in Worte fassen lässt.

• Bester Einstieg: eine Funktion pro Woche. Wer alles auf einmal einführt, nutzt am Ende keine davon richtig.

Warum relevant: Wer ChatGPT nur für Frage und Antwort nutzt, lässt den größten Teil dessen liegen, was das Abo bereits enthält.

Praxisteil

Die zehn Funktionen, sortiert nach Aufgabe

Darum geht es in diesem Schritt: Du verschaffst dir einen Überblick und suchst dir die eine Funktion aus, mit der du diese Woche startest.

Ordnung halten

1. Projekte: Ein Arbeitsbereich pro Thema, in dem Dateien und Anweisungen für jeden Chat gelten. Beispiel: Preisliste und Musterangebote einmal hochladen, danach passt jedes Angebot zum Betrieb.

2. Angeheftete Chats: Über das Drei-Punkte-Menü bleiben Dauerbrenner wie "Kundenmails" oder "Monatsabschluss" oben in der Seitenleiste.

Routinen automatisieren

1. Geplante Aufgaben: Unter einer Antwort im Drei-Punkte-Menü "Planen" wählen und den Rhythmus festlegen. Das Ergebnis kommt als Push-Nachricht oder per Mail.

2. Verbundene Apps: In den Einstellungen unter Apps bzw. Connectors etwa Gmail, Google Drive, Canva oder HubSpot anbinden. Danach fragst du in normaler Sprache, zum Beispiel: "Fass alle Mails der Hausverwaltung aus diesem Monat zusammen."

Texte und Werkzeuge gestalten

1. Canvas: Ein Editor neben dem Chat. Du markierst einen Absatz und lässt nur diesen umschreiben, kürzen, vereinfachen oder übersetzen.

2. Eigene GPTs: Unter chatgpt.com/create einen Assistenten mit festen Anweisungen und Wissensdateien bauen, etwa einen Angebots-Helfer für deinen Betrieb.

Recherchieren und lernen

1. Deep Research: Ein Recherche-Agent wertet viele Webquellen aus und liefert einen Bericht mit Belegen zum Anklicken. Ideal für Marktvergleiche oder Förderprogramme.

2. Lern- und Quizmodus: Statt fertiger Antworten stellt ChatGPT Gegenfragen, Übungsaufgaben und Karteikarten. Gut zur Vorbereitung auf eine IHK-Prüfung oder eine neue Norm.

Gemeinsam und live arbeiten

1. Gruppenchats: Bis zu 20 Personen arbeiten in einem Chat gemeinsam mit ChatGPT, etwa bei der Planung eines Firmenevents.

2. Kamera und Bildschirm im Sprachmodus: Am Smartphone im erweiterten Sprachmodus teilen. Beispiel: Typenschild einer Heizung abfilmen und fragen, welches Ersatzteil passt, oder eine unbekannte Fehlermeldung in der Buchhaltungssoftware zeigen.

Prompt: Montagsbriefing als geplante Aufgabe

Darum geht es in diesem Schritt: Du richtest deine erste geplante Aufgabe ein, die dir jeden Montag ohne Zutun ein Briefing liefert.

Erstelle mir jeden Montag um 7:00 Uhr ein kurzes Branchenbriefing für [Branche] in [Region].

Inhalt:
1. Die drei wichtigsten Nachrichten der letzten sieben Tage mit Quelle und Datum
2. Neue oder geänderte Förderprogramme, Gesetze oder Normen, die [Zielgruppe] betreffen
3. Ein konkreter Handlungsimpuls für meinen Betrieb

Regeln: maximal 250 Wörter, nur Quellen der letzten sieben Tage, unsichere Angaben klar kennzeichnen.

So geht es: Prompt senden, Ergebnis prüfen, dann unter der Antwort "Planen" wählen und wöchentlich montags einstellen.

So passt du ihn an: Ersetze [Branche], [Region] und [Zielgruppe] durch deine Angaben, zum Beispiel "Sanitär- und Heizungsbau", "Rhein-Main" und "Hausbesitzer". Uhrzeit und Wortzahl kannst du frei ändern.

Prompt: Eigenen GPT in fünf Minuten bauen

Darum geht es in diesem Schritt: ChatGPT hilft dir, die Anweisungen für deinen eigenen Assistenten zu schreiben, die du danach im GPT-Editor einfügst.

Ich möchte einen eigenen GPT bauen. Er soll [Aufgabe] für [Zielgruppe] erledigen.
Stelle mir zuerst fünf Fragen zu Tonalität, Grenzen, typischen Eingaben, gewünschtem Ausgabeformat und Wissensquellen.
Schreibe danach die vollständigen Anweisungen für den GPT, eine Liste der Dateien, die ich hochladen sollte, und vier Gesprächseinstiege.

So passt du ihn an: Setze bei [Aufgabe] ein, was der GPT erledigen soll, etwa "Angebotstexte aus Stichpunkten formulieren", und bei [Zielgruppe], für wen die Texte gedacht sind.

Typische Fehler

• Gmail oder Drive verbinden, ohne vorher zu prüfen, welche Zugriffsrechte vergeben werden und ob Kundendaten betroffen sind (DSGVO).

• Erwarten, dass geplante Aufgaben in einem Projekt die Projektdateien lesen. Das tun sie nicht, wichtige Angaben gehören deshalb direkt in den Prompt der Aufgabe.

• Deep-Research-Berichte ungeprüft weitergeben. Die Belege immer stichprobenartig öffnen.

• Alle zehn Funktionen gleichzeitig einführen und keine davon wirklich nutzen.

Anwendungsfall: Elektrobetrieb mit Montagsbriefing und Angebots-GPT

Ein Elektromeister mit acht Mitarbeitern lässt sich jeden Montag ein Briefing zu Förderprogrammen für Wallboxen, Photovoltaik und Wärmepumpen zuschicken. Zusätzlich baut er einen eigenen GPT, der mit seiner Preisliste und drei Musterangeboten gefüttert ist und aus Notizen vom Kundentermin einen sauberen Angebotstext formuliert. Das Angebot prüft er vor dem Versand selbst.

Wenn es nicht klappt

• Eine Funktion fehlt bei dir: Sie ist vermutlich in deinem Tarif nicht enthalten oder wird gerade schrittweise freigeschaltet.

• Die geplante Aufgabe kommt nicht an: Prüfe in den Einstellungen, ob Benachrichtigungen per Push oder Mail erlaubt sind.

• Das Briefing ist zu allgemein: Mach Branche, Region und Zielgruppe im Prompt so konkret wie möglich.