ChatGPT Work wie ein Profi: 8 Tricks vom Writing Block bis zum Gmail-Plugin

Worum geht es?

Die meisten kennen ChatGPT als Chatfenster für Fragen. In ChatGPT Work steckt deutlich mehr: Textbausteine zum Bearbeiten, Präsentationen aus Notizen, Arbeit direkt in Ordnern auf deinem Rechner und Verbindungen zu Diensten wie Gmail. Das ist wie bei einem neuen Smartphone, mit dem man jahrelang nur telefoniert hat. Diese acht Handgriffe zeigen dir, was sonst noch geht.

Was bringt dir das?

• Du bekommst bearbeitbare Textbausteine statt langer Fließtexte.

• Du machst aus Notizen in Minuten eine Präsentation.

• Du gehst sparsamer mit deinem Kontingent um, weil du den Denkaufwand passend einstellst.

• Du schützt deine Daten mit einer einzigen Einstellung besser.

• Du erstellst Angebote und Antwortentwürfe direkt aus einer Kundenmail.

Wann lohnt es sich und wann nicht?

• Lohnt sich, wenn du ChatGPT täglich im Beruf nutzt.

• Lohnt sich, wenn du regelmäßig Präsentationen, Angebote oder Recherchen erstellst.

• Eher nicht, wenn du ChatGPT nur selten für kurze Fragen nutzt. Dann reicht der normale Chat.

Was du brauchst

• Ein ChatGPT-Konto, Funktionsumfang je nach Tarif. Für die Tricks mit Ordnern die Desktop-App.

• Etwa 30 Minuten, um alle acht Tricks auszuprobieren.

• Kein Vorwissen.

Begriffe kurz erklärt

• Writing Block: ein Textbaustein, den du einzeln bearbeiten und anpassen kannst.

• Kontingent: die Menge an Anfragen, die dein Tarif in einem bestimmten Zeitraum erlaubt.

• Denkaufwand: wie gründlich das Modell vor der Antwort nachdenkt. Mehr Aufwand bedeutet bessere Ergebnisse, aber auch mehr Verbrauch.

• Plugin: eine Erweiterung, die ChatGPT mit einem anderen Dienst wie Gmail verbindet.

• Chat abzweigen: ab einer bestimmten Nachricht einen neuen Chat starten, der den bisherigen Verlauf übernimmt.

Kurz zusammengefasst

• Mit dem Stichwort "Vorlagen" erzeugt ChatGPT Work bearbeitbare Writing Blocks statt Fließtext.

• Präsentationen aus Notizen erstellen und Korrekturen einfach per Diktat einsprechen.

• Denkaufwand bewusst einstellen: zu niedrig liefert schwache Ergebnisse, zu hoch verbrennt Kontingent.

• Chats an einer Stelle abzweigen, um zwei Varianten parallel zu entwickeln.

• In der Desktop-App direkt in Ordnern arbeiten, Ordner aufräumen lassen, Trainingsfreigabe abschalten, Plugins mit passenden Rechten verbinden.

Warum relevant: Die meisten nutzen nur einen Bruchteil der Funktionen.