ChatGPT Work Starter-Paket: 5 Praxis-Prompts plus Datenschutz-Checkliste

Worum geht es?

ChatGPT Work ist der Bereich von ChatGPT, in dem die KI nicht nur antwortet, sondern selbst mit Dateien auf deinem Rechner arbeitet. Du gibst ihr einen Ordner, etwa mit Rechnungen, und sie sortiert, wertet aus oder baut daraus eine Übersicht. Stell dir eine Assistenz vor, der du einen Aktenordner auf den Tisch legst. Dieses Paket enthält fünf Einstiegsaufgaben und die Einstellungen, die du vorher für den Datenschutz setzen solltest.

Was bringt dir das?

• Du sparst Zeit bei lästigen Aufgaben wie Rechnungen sortieren oder umbenennen.

• Aus einer Excel-Tabelle wird in Minuten eine Präsentation mit Diagrammen.

• Ein Dashboard zeigt dir deine Ausgaben auf einen Blick.

• Wiederkehrende Aufgaben wie ein Morgen-Briefing laufen von selbst.

Wann lohnt es sich und wann nicht?

• Lohnt sich, wenn du viel Papierkram in Ordnern auf deinem Rechner hast.

• Lohnt sich, wenn du KI ausprobieren willst, aber mit klaren Sicherheitsregeln.

• Eher nicht, wenn du mit personenbezogenen Daten arbeitest und keinen passenden Vertrag mit dem Anbieter hast.

Was du brauchst

• Die ChatGPT Desktop-App mit dem Bereich Work, Funktionsumfang je nach Tarif. Für Aufgabe 5 zusätzlich die Chrome-Erweiterung.

• Etwa 15 Minuten für die Einstellungen, danach wenige Minuten pro Aufgabe.

• Kein Vorwissen.

Begriffe kurz erklärt

• Projekt: in ChatGPT Work ein Ordner auf deinem Rechner, aus dem die KI Kontext zieht.

• Auftragsverarbeitungsvertrag: ein Vertrag nach DSGVO, wenn ein Dienstleister personenbezogene Daten für dich verarbeitet.

• EU-Datenresidenz: deine Daten werden ausschließlich in der EU gespeichert.

• Berechtigungsmodus: die Einstellung, wie oft die KI vor einer Aktion um Erlaubnis fragt.

• Chrome-Erweiterung: ein kleines Zusatzprogramm für den Browser, mit dem die KI Webseiten bedienen kann.

Kurz zusammengefasst

• ChatGPT Work arbeitet mit Projekten, also Ordnern auf dem Rechner, aus denen es Kontext zieht.

• Fünf Einstiegsaufgaben: Ordner aufräumen, Excel analysieren und präsentieren, Dashboard aus Rechnungen, tägliches KI-Briefing, Rechnungen automatisch einsammeln.

• Vor dem ersten Einsatz: Modelltraining abschalten, Netzwerkzugriff anfangs aus, mittlerer Berechtigungsmodus.

• Achtung DSGVO: Auftragsverarbeitungsvertrag und EU-Datenresidenz gibt es nach aktuellem Stand nur im Enterprise-Plan. Prüf das vor dem Start bei OpenAI nach.

Warum relevant: Schneller erster Nutzen mit klarem Sicherheitsrahmen.