KI-Agent in n8n für Einsteiger: Das tägliche Morgen-Briefing mit Kalender und Wetter

Worum geht es?

n8n ist ein Werkzeug, mit dem du Abläufe zwischen verschiedenen Programmen automatisierst, ähnlich wie eine Kette von Dominosteinen: Ein Ereignis stößt den nächsten Schritt an. Ein KI-Agent ist ein Baustein darin, der nicht stur einer Liste folgt, sondern selbst entscheidet, welche Informationen er braucht und welches Werkzeug er dazu nutzt. In diesem Einstiegsprojekt baust du einen Agenten, der dir jeden Morgen deinen Tag zusammenfasst.

Was bringt dir das?

• Ein ruhiger Start in den Tag: Termine, Wetter und Kleidungstipp kommen gesammelt per Mail.

• Weniger Klicken: Du musst Kalender und Wetter-App nicht mehr einzeln öffnen.

• Praktisch für draußen: Bei Terminen auf der Baustelle oder beim Kunden siehst du sofort, ob Regen oder Glätte droht.

• Lerneffekt: Du verstehst an einem kleinen Beispiel, wie KI-Agenten funktionieren, und kannst darauf aufbauen.

Wann lohnt es sich und wann nicht?

• Lohnt sich, wenn du in das Thema Automation einsteigen willst und einen Abend Zeit hast.

• Lohnt sich, wenn du oder dein Team viele Außentermine habt.

• Eher nicht, wenn du nur eine fertige Lösung ohne Bastelei suchst. Dann reicht oft eine geplante Aufgabe in ChatGPT oder Claude.

Was du brauchst

Ein n8n-Konto, Zugang zu einem Sprachmodell, einen Wetterdienst-Schlüssel sowie Kalender und Mail. Die Kosten hängen vom gewählten Tarif und Modell ab. Zeitaufwand: ein Abend. Vorwissen: Du solltest keine Angst vor neuen Programmen haben, Programmieren musst du nicht.

Begriffe kurz erklärt

• Workflow: ein automatischer Ablauf in n8n, der aus mehreren Schritten besteht.

• Knoten: ein einzelner Schritt im Workflow, etwa "Kalender lesen" oder "Mail senden".

• Sprachmodell: die KI, die Texte versteht und schreibt, zum Beispiel von OpenAI oder Anthropic.

• Systemprompt: die feste Grundanweisung, die dem Agenten sagt, wie er arbeiten soll.

• API-Schlüssel: eine Art Passwort, mit dem ein Programm auf einen fremden Dienst zugreifen darf.

Kurz zusammengefasst

• Ein KI-Agent in n8n hat drei Teile: ein Sprachmodell, das entscheidet, ein kurzes Gedächtnis und Werkzeuge, mit denen er Daten holt oder etwas erledigt.

• Unser Einstiegsprojekt: Jeden Morgen schaut der Agent in deinen Kalender und in die Wettervorhersage und schickt dir ein kurzes Briefing mit Tagesplan, passender Kleidung und Hinweisen für Termine draußen.

• Grundregel für jeden Agenten: so wenig Rechte wie möglich. Der Kalender wird nur gelesen, die Mail geht nur an dich selbst.

• Den Systemprompt bekommst du unten fertig zum Anpassen.

Warum relevant: Das Projekt ist klein genug für einen Abend und zeigt trotzdem alles, was einen Agenten ausmacht. Wer es einmal gebaut hat, versteht auch größere Automationen.

Praxisteil

Was du brauchst

Darum geht es in diesem Schritt: Du legst alle Zugänge bereit, bevor du mit dem Bauen anfängst. Einen API-Schlüssel erstellst du nach der Anmeldung beim jeweiligen Dienst meist im eigenen Kontobereich. Behandle ihn wie ein Passwort.

• Ein n8n Konto. Für Firmendaten am besten selbst gehostet oder bei einem Anbieter mit Servern in der EU.

• Zugang zu einem Sprachmodell: OpenAI, Anthropic oder lokal über Ollama, wenn keine Daten das Haus verlassen sollen.

• Einen kostenlosen API-Schlüssel bei OpenWeatherMap.

• Google Kalender und Gmail oder Outlook Kalender und Outlook Mail.

Bauplan in sieben Knoten

Darum geht es in diesem Schritt: Du setzt den Workflow Baustein für Baustein zusammen. Knoten fügst du in n8n über das Plus-Symbol auf der Arbeitsfläche hinzu und suchst sie per Namen.

1. Schedule Trigger: werktags um 6:30 Uhr.

2. AI Agent: das Herzstück. Dort den Systemprompt unten einfügen.

3. Chat Model: am Agenten anhängen, für den Anfang reicht ein kleines, günstiges Modell.

4. Simple Memory: am Agenten anhängen, die Voreinstellung reicht.

5. Werkzeug kalenderLesen: Google Calendar, Events, Get Many, Zeitraum heute 0 Uhr bis 24 Uhr. Nur Leserechte.

6. Werkzeug wetterAbrufen: OpenWeatherMap, Vorhersage für deinen Ort im Format stadt,de.

7. Werkzeug mailSenden: Gmail oder Outlook, Empfänger fest auf deine eigene Adresse, Betreff und Text füllt der Agent.

Zum Testen zusätzlich einen Chat-Trigger anhängen und schreiben: "Schick mir das Briefing für heute." Klappt das, speichern und den Workflow aktivieren.

Systemprompt zum Anpassen

Darum geht es in diesem Schritt: Du gibst dem Agenten seine feste Arbeitsanweisung.

Du bist mein Morgen-Assistent. Du arbeitest jeden Werktag einmal und schickst mir ein Briefing per Mail.
Vorgehen:
1. Rufe mit kalenderLesen alle Termine von heute ab.
2. Rufe mit wetterAbrufen die Vorhersage für [Ort] ab, besonders Temperatur, Regen und Wind zwischen 7 und 18 Uhr.
3. Schreibe mit mailSenden eine Mail an mich. Betreff: "Dein Tag: " plus Wochentag und Datum.
Inhalt der Mail:
- Die Termine in zeitlicher Reihenfolge mit Uhrzeit und Ort.
- Eine Empfehlung zur Kleidung in einem Satz.
- Bei Terminen im Freien oder mit Anfahrt ein Hinweis auf Regen, Glätte oder Hitze.
- Höchstens 120 Wörter, per Du, ohne Einleitung.
Regeln: Erfinde keine Termine. Wenn ein Werkzeug keine Daten liefert, schreib das offen in die Mail. Schicke die Mail nur an meine Adresse.

So passt du ihn an: Ersetze [Ort] durch deinen Wohn- oder Firmenort. Uhrzeiten, Wortzahl und Anrede kannst du frei ändern. Die Werkzeugnamen müssen genau so heißen wie die Knoten in deinem Workflow.

Ausbau für Bau und Handwerk

• Baustellen-Briefing: Wetter nicht für den Wohnort, sondern für jeden Baustellenort aus dem Kalender abrufen und Hinweise wie "Frost, kein Estrich" oder "Sturmwarnung, Gerüst prüfen" ergänzen.

• Teamversion: Das Briefing an die Vorarbeiter schicken, sobald der Ablauf eine Woche fehlerfrei lief.

• Weitere Werkzeuge: Eine Google Tabelle mit offenen Angeboten anbinden, damit der Agent am Morgen an fällige Nachfassaktionen erinnert.

Typische Fehler

• Den Kalender mit Schreibrechten verbinden, obwohl der Agent nur lesen soll.

• Den Empfänger der Mail vom Agenten wählen lassen statt ihn fest einzutragen.

• Den Ortsnamen nicht vorher bei OpenWeatherMap prüfen. Dann kommt das Wetter vom falschen Ort.

• Kundentermine mit vollständigen Namen an ein Modell außerhalb der EU schicken, ohne die Datenschutzfrage geklärt zu haben (DSGVO).

Wenn es nicht klappt

• Der Agent findet keine Termine: Prüfe, ob der Kalender-Knoten mit dem richtigen Konto verbunden ist und der Zeitraum auf heute steht.

• Das Wetter fehlt oder stimmt nicht: Prüfe den API-Schlüssel und die Schreibweise des Orts im Format stadt,de.

• Die Mail kommt morgens nicht an: Prüfe, ob der Workflow aktiviert ist und nicht nur gespeichert.